横店人才网328job.com:
关于“企业该不该禁网”的讨论由来已久。现如今,上班族利用工作时间从事个人活动的现象十分普遍。根据2010年横店人才网对企业员工的一项调查显示,70%以上的人会在工作时间因个人需要浏览一些与工作毫无关系的网站,主要目的是为了购物、游戏和传播信息等。他们中的一些人承认,在网上买卖、投资或者游戏令他们不能专心手上的工作。最终,很多企业因此颁布了禁网条例。
雇主方认为既然公司花钱雇人来工作,其他时间员工做什么公司可以不管,但员工在上班期间的8小时内应该一心一意。网络的四通八达难免会让一些自制力差的员工分心,公司索性禁掉外网去除一切后患。可在员工方看来,老板想要员工花100%的时间与精力在工作上就请明说,不要用一些冠冕堂皇的诸如“提高工作效率”等理由来搪塞员工。员工上班工作也需要有放松的时间,只有劳逸结合才能更有效地工作。那么,公司封外网到底能否提高员工的工作效率呢?在横店人才网论坛(www.328job.com)上,反对派和支持派各有各的说法。
反对方:封外网不能封住人心,“与世隔绝”让人无法工作
根据横店人才网论坛面向个人的调查数据显示,有84.7%的网友认为公司封外网不仅给他们的工作带来了不便,还降低了他们的工作效率。
1.当上外网本身就是工作的一个部分,封网封的是效率。
对于一些互联网行业的从业者,比如网络编辑、网站运营人员,上外网可能就是他们工作的一部分,因为工作本身就要求他们对互联网上的新鲜事物拥有敏锐的嗅觉,封外网无疑就是让他们“与世隔绝”。试想,一个网络编辑如果不能了解最新的时事新闻,他该如何触发自己的创作灵感?一个网站运营人员如果不能了解行业最新信息,体验竞争对手的产品,他又如何改进自己负责的产品?如此闭门造车般地工作,何来效率之言?
2.工作上遇到困难,封网封住了网上高手指点。
互联网上高手如云,一些专业的网站也会帮助技术、开发类员工更快、更好地解决棘手问题。网友“远山”说:“我是从事软件工作的,当遇到工作上的问题时,我有时会上一些专业论坛求助网友。公司封外网让我只能回家解决问题,这样非常影响我的工作效率。”
另外,网络搜索也是个人遇到困难时自助的一种方式,是员工解决工作难题的最快捷的方法之一。封了外网,如员工遇上困难翻书找答案费时费力,求助同事又怕打扰别人,工作效率反而受到影响。
3.封外网是公司对员工不信任的表现。
除了造成工作上的不便,不少网友还表示封外网是公司对员工不信任的表现。员工毕竟都是成年人,绝大多数人都有一定的自控能力,上班时该做什么、不该做什么,每个人的心里都很清楚。上班时间不能干私事,公司一般也会在员工手册里有所规定。即使部分员工自制力较差,公司也可以用提醒、警告的方式来处理,没必要因为小部分人的违规行为,而“封掉”所有员工的上网权利。在横店人才网论坛上,有些网友表示自己因为公司严格封禁外网而选择了辞职。
4.封外网封不住员工上网的心。
上有政策,下有对策!如果员工有心想上外网,依然可以利用其他上网工具,企业也不可能时刻监管着员工。网友“微笑简单”说:“即使封了外网,如果员工不想工作,还是可以玩手机、打电话、发呆。而一些有网购瘾的员工并不会因封网而收起网购的心,他们可能利用上班的时间打电话给家人、朋友或者网上的店家咨询并拍下商品,这样一来工作效率并没有提高。所以,公司还不如放开外网,让员工在工作时间安心做完工作,在休息的间隙可以处理一些个人的事情。”
5.封网封不出8小时高效工作。
墨尔本大学管理和营销系的布兰特•科克在发表于该大学网站的一项研究报告中称:“人们需要开个小差来重新集中他们的注意力。”他说:“短时间且无伤大雅的休息,如迅速浏览网页,可以让大脑得到放松,让人精力更加集中地完成一天的工作,并最终提高工作效率。”科克指出,该研究调查的是适度上网、或上网时间不到总工时20%的人。根据科克的研究,适度的上网可以提高工作效率。
心理学研究发现,人的注意力很难长时间的集中;随着时间的流逝,人的专注程度会随之下降;于是工作效率会越来越低,做决策所耗费的时间会更长,失误也开始增加。企业要求员工8小时全身心专注于工作的希望是不现实的,这反倒会让员工一直处于神经紧绷的状态,长此下去必然会影响个人的身心健康。网友“维权之路”来自上海互联网行业,作为人事经理的他说:“根据我以往的管理经验,在8个小时的工作时间内,如果有员工可以坚持4.5个小时专注于工作就能满足企业的基本需求,能达到6个小时的员工就算优秀了。如果企业需要员工7个小时都处于忙碌状态,他可能就会产生离职的想法。企业偶尔要求员工8个小时内全副武装没问题,但绝不能变成常规要求,当然对客服人员除外。”
员工方对于企业封网的讨伐理由可谓“义正言辞”,但这并没有阻碍企业封网的决心。同样来自横店人才网2010年对企业员工的调查数据显示,接近一半的企业不允许员工在工作时间使用QQ、浏览开心网或访问淘宝网;同样企业也对“看视频”进行限制,主要采取“封网”、“封端口”等技术手段,使员工无法在公司浏览这些网站。
支持方:封外网能杜绝不安全隐患,提高工作效率
大致上,员工因个人原因上网可分为四类:第一类,获取与工作无关的资讯活动,如浏览新闻网站、看小说、看风景图片和明星靓照、收看(听)视频和音频等;第二类,从网络上下载与工作内容无关的数据流,如下载音乐、电影、程序及其他文字资料等;第三类,从事获取个人收益的活动,如网上购物、炒股、兼职、发布广告等活动;第四类,进行一些与工作无关的虚拟世界的沟通活动,如上网聊天、在论坛发布帖子、撰写博客、收发私人电子邮件等等。
从客观上而言,以上四类非工作原因上网行为,每一类都对工作效率或是企业安全有影响,企业不可能忽视这种影响。有人认为在“外事不决找谷歌,内事不决找百度”的时代,公司封外网是一种out且不人性的行为;也有人认为就算封了外网,员工依然能找到上网的平台。诚然,企业颁布禁网条例并不能完全地控制员工的非工作原因上网行为,但并不能因为封网举措没有直接的效果,就全面否定封网的意义。
网络在给人们带来诸多便利的同时也带来了许许多多问题,比如太多的人只会通过搜索器搜索来寻求答案,而不善于向书本寻找答案;比如有人能在BBS上侃侃而谈,却无法在实际生活中与人沟通交流等等。现在的职场人太过于依赖网络,一旦发觉自己熟识的网络世界被阻隔,就会混身不舒服。这也是一部分人一听封网就色变的原因之一。
企业颁布封外网的条例,是要表明企业的一种态度,是企业向全体员工明确企业的行为准则。正所谓“无规矩不成方圆”,一切社会活动包括商业活动都要有规矩可循,才能够创建一个平等和谐的环境,各行各业才能正常运转。企业的运营也是如此,企业只有颁布禁网条例,明确哪些上网行为是对企业有损的,这样才能促动员工自律,进而使员工自觉地提高工作效率。就企业管理角度,没有他律约束,完全依靠员工自律的管理模式还是过于理想化了。
每家企业可以根据自己的业务内容不同、所处行业的不同而制定出不同层级的限制。同时,从企业角度来讲,上网制度的颁布需要与员工有一个切实的沟通,取得员工最大程度的理解。另外仅仅有条例的颁布而没有其他跟进举措,也会使员工反感企业的做法。横店人才网论坛网友“开心就是好”一语中的:“封网确实是挤出了一些员工上网浏览的时间,但关键是这些时间用来干什么。”所以,企业的管理者除了颁布禁网条例外,同时还需要思考以下重要问题:企业给每位员工的工作内容与工作目标的设置是否合理?每项业务的工作流程是否完善?员工的激励制度是否有效?企业内部沟通渠道是否健全和畅通?每个人都有沟通交流的需求和欲望,而员工选择网络工具来满足沟通需求,这是否在警示企业内部沟通可能存在问题呢?
如果员工把非工作原因上网看作是一种理所当然,那么很有可能企业会“咆哮”着封了所有网络。正如横店人才网网友“老老鸟”所说:“公司提供给员工的各种方便是为了让我们更好地完成工作。你越不稀罕、越不在意、越不‘占小便宜’,公司就能越持久地提供这些服务。比如,公司免费提供的饮料、复印、彩打、笔记本和圆珠笔等等,如果员工们每天都敞开肚皮地喝,疯狂地复印小说、彩打各种照片图片,把笔记本、圆珠笔抱回家开文具店,就算是微软、谷歌也供应不起啊!”这一说法虽然有些夸张,但道理却同样适用于企业封外网的问题。员工们需要明白企业雇人的目的不是让大家来娱乐休闲的,员工要有一定的自觉性;而企业也要体谅员工,了解他们在工作中的需求,即便要封外网,也请柔和一点、人性化一些。(完)