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办公室文员工作职责
作者:横店人才网 来源:横店人才网www.328job.com 日期:2014-05-17 浏览

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    义乌人才网专家分析说:办公室文员工作职责主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。具体是:
    1、接听、转接电话;接待来访人员。

    2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

    3、负责总经理办公室的清洁卫生。

     4、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;

     5、根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,按择写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施;

     6、负责传真件的收发工作。

     7、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

     8、做好公司宣传专栏的组稿。

     9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

     10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

     11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

     12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

     13、社会保险的投保、申领。

     14、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立,全面负责员工考勤工作,统计每月考勤并交财务做账、留底。

     15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

     16、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

     17、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

     18、行政文员负责公司行政文书的处理,做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档,以及书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导;

     19、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;

     20、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理。

     21、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

     22、接受其他临时工作等。

     办公室文员按公司情况不同,做的事也有所不同。

     一般办公室文员

     工作职责:

     1.打字处理工作

     2.信息的上传下达

     3.文件归档、保管

     4.工作记录

     5.来访客人通报及接待

     6.本工作区域清洁

     主要工作:

     1.完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报

     2.完成日常的正常管辖范围内的工作

     3.接听电话做留言记录、讯息处理

     4.工作资料的保存、分类、归档、保管

     辅助工作:

     1.顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决

     2.节假日协助销售服务

     3.协助库存盘点工作

     4.与内外联络部门维持友好联系

     就是领导让你做什么就得做什么,不管是个什么样的人就能让你做点事。什么是份内的工作呀!只要是领导需要的就都是份内的。由其是现在的中小型企业。企业越小对文员的要求就越高,在这个职为上就得学会忍耐。



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