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    328job导读：现在办公室白领汇报工作基本要以PPT的形式，而保存要以word文档的电子稿。那么如何将PPT转化成word文档呢？

　　下面来着重介绍两种转化方式：发送和另存为

　　1、发送：

　　PPT2010版。如图1所示，单击文件--保存并发送--创建讲义--使用Microsoft Word创建讲义--创建讲义按钮，弹出如图2的"发送到Microsoft Word"对话框，选择“只使用大纲”，再单击“确定”，即可实现ppt转换成word，如图3所示。
　　                                            （图2） 　　                                          （图3）

　　小提示：在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按“Ctrl+H”打开“替换”对话框，在“查找内容”里输入“^p^p”，在“替换为”里输入“^p”，多单击几次“全部替换”按钮即可。(“^”可在英文状态下用“Shift+6”键来输入。）

　　2、另存为

　　单击，文件--"另存为"，在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。然后使用Word打开刚刚保存的rtf文件，再编辑即可将ppt转换成word。 　　                                                                                       
                                             （图4） 　　                                                                                     
                                            （图5）