企业停止奔跑后的员工士气激励(下)
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328job导读:那么,面对着公司的现状,人力资源总监该如何做呢?该采取什么样的措施来解决目前的问题呢?又该如何避免类似的事情发生呢?建立科学、规范、有效的绩效管理体系才是解决之道,而这就需要满足“一二三四”原则,即一个前提:营造绩效导向的企业文化;二个基础:明晰的部门职责和岗位职责;三个结合:绩效结果与薪酬、调岗、培训三者相结合;四个环节:计划、实施、考核、改进。下面将分别阐述“一二三四”原则。
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一个前提--营造绩效导向的企业文化。 一个公司倡导什么,希望大家朝什么方向努力,可以通过它的企业文化来体现。如果企业提倡以绩效论英雄,希望员工都能以良好的绩效来实现部门的目标,最终实现企业的目标,使大家劲往一处使,同时营造员工能上能下、能进能出的氛围,这样的文化不仅使员工能够清楚地知道自己该做什么,做到什么程度,而且还会使企业在绩效管理的过程中最终实现战略目标。 二个基础:明晰的部门职责和岗位职责。 在绩效管理的过程中,要想使员工清楚地知道做到什么程度,就必须使员工先清楚该做什么,即明确岗位职责,而员工清楚该做什么之前,则应该先弄清楚部门该做什么,即明确部门职责,部门职责和岗位职责也是公司实现战略目标的保证。这就需要根据公司战略规划及业务流程,梳理部门职责,以界定部门之间的责任和权限,部门职责清晰了,不仅为绩效管理提供了基础,而且也缓解了部门之间的矛盾,减少推委扯皮的事情发生。在此基础上,再根据工作负荷程度等进行岗位职责梳理,以使每个员工都能清楚地知道本岗位的要求,即应该做什么,怎么做,做到什么程度等等,用岗位职责指导员工的工作,可以避免每天无所事事的现象发生。 如果有必要,在梳理部门职责前,可以根据公司的战略规划及业务状况,进行组织优化,以使部门设置更趋合理,业务流程更加顺畅,提高管理效率,降低管理成本。 三个结合:绩效结果与薪酬、调岗、培训三者相结合。 绩效考核结果出来后,首先应该与薪酬待遇相挂钩,主要有绩效奖金和工资等级两种方式。绩效奖金在金额和发放方式上又有所不同,在绩效奖金金额方面应该体现多劳多得,少劳少得,不劳不得的原则,只有这样,才能使员工干多干少不一样,才能公平、公正地实施绩效管理;在员工绩效奖金的发放上,尽量采取即时兑现,而对于中高层管理人员,则可以通过股权、期权等激励模式的设计,采取即时兑现与延期支付相结合的方式,这样就可以在一定程度上避免过度激励情况的发生。在工资等级上则应该根据员工的绩效考核结果,进行定期的薪酬调整,使员工清楚工资不是一成不变的,当初与公司确定的工资将会随着本人的绩效情况而变化,这样也可避免过度激励情况的再现。 其次,绩效考核结果应该与岗位调整相结合,根据员工绩效结果,使大家干好干坏不一样,干得好的,晋升提拔的机会就多,而干得差的,也别再想混日子,试实际情况进行降职、调岗、试岗或学岗,甚至解除劳动合同。公司有了制度要求,员工上班就不会再无约束地做着与工作无关的事情了。 最后,绩效考核结果还应该与培训相结合,通过对绩效结果的分析,能够发现员工工作中的不足,以此为改进目标,缺哪补哪,这样培训需求就产生了,而在此基础上制定出的培训计划,则会更加有针对性,公司提供了有助于员工能力提升的培训,这是对员工个人的帮助,对于员工的职业发展来说是好事,员工自然会努力学习,员工能力提升了,公司的业绩也将得以提升,这样不仅实现了公司和员工共同发展的双赢,同时也使员工对公司更有信心,增加了公司的凝聚力。 四个环节:计划、实施、考核、改进。 绩效管理的有效实施是由上述四个关键环节组成的,只有制定了科学、合理、有效的绩效计划(绩效指标),使员工在考核期初就清楚地知道自己该做什么,做到什么程度,然后配合整个考核实施过程中上级的绩效辅导,进而在考核期末进行结果衡量,最后再对结果进行分析和改进,形成新一轮的绩效计划,才能真正有效地实施企业的绩效管理,保证企业战略目标的顺利实现。 当然,除此以外,人力资源规划、薪酬体系设计、职业生涯通道设计等手段也会对该企业的人员急剧增加、人浮于事、过度激励、企业凝聚力不强等现象产生积极的作用,由于篇幅原因,在此就不一一赘述。不论采取何种解决办法,都要以企业的发展战略为核心,只有围绕公司的发展战略制定出来的策略,才是解决企业发展中问题最有效的解决之道,也是人力资源成为公司战略伙伴的唯一途径。
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