拯救销售人员“左列”法
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328job导读:大部分销售不会很快发生,客户需要时间,你也需要等待,但这对销售人员的时间管理提出了很大的挑战。
焦点放在“左列”,是销售人员时间管理的重要一环。
充分利用时间管理工具
改善销售人员的时间管理,还要善于运用时间管理的技术和工具。比如:电脑和智能手机上的时间管理工具;熟练使用GPS,也会大量节省时间;邮件尽量使用智能手机来处理,现在很多人处理邮件还要用笔记本电脑,这不是一个高效的时间使用方式;销售人员还要熟练使用iPad,在iPad上存好你的产品展示文件和视频,这样就不用像以往一样,回去后再给客户邮寄资料,而可以很方便地当下就展示给客户,根据麦肯锡的统计,这会让成交率从传统面谈的10%提升到58%。
然后就是要使用一些诸如LinkedIn这样的社交网站,可以更快地建立人际关系;使用客户管理软件去管理你的潜在客户。
另外一个改善时间管理的技巧,就是团队协作:让不同类型的人组合在一起,让大家都去做自己更加擅长的事情。

下面,再给销售人员一个简单具体的时间管理建议。
首先,每天晚上把第二天要做的事情先列出来。但要注意的是:列这些事情的时候,要分成两列来写,左列全是与销售直接相关的,能够带来收益的;右列则全是与销售无关的事情,比如:客户支持、维护等,不是能马上带来直接收益的。
接下来,分别给左右列的事情做一个重要性排序,把最重要的列在最上面。之后,要给每个要做的事项设定一个时间,时间一到就进行下一项,否则可能会把下面几项的时间给占用了。
第二天,销售人员工作时,首先要把焦点放在左列的事情上。为什么强调这一点?因为事实上大部分销售人员工作时做的全是右列的事,右列的工作往往非常简单,与销售不直接相关,都不需要别人花钱,不会遇到别人的拒绝,做完就画个勾,他会有很高的成就感。
销售人员都是这么想的:我先把右列的事做完就做左列的销售事项,但做得差不多的时候,一看表该下班了,所以永远没有时间开始做左边真正的销售工作。
突破销售人员时间管理困局
很多人没有充分重视时间管理在销售中的重要性。但事实上,销售中有一个普遍的现象--大部分销售不会很快发生,很多时候不是你跟客户介绍了产品后,客户就会满意。客户需要时间,你也需要等待。这对销售人员的时间管理提出了很大的挑战。
销售中需要多长时间才能成交?以B2B类的销售为例,2008年哈佛商学院的一个调查结果表明:B2B类型的销售,平均每单需要12次客户接触才会真正成交,这就是平均12次客户接触原理。而普通的销售人员通常在跟进了3次后,就不会再跟进,因为他的客户没有反应。
这12次接触中必须有7次是有质量的接触。这包括:与客户面对面的交流,能够坐下来就某个话题展开讨论;或者打电话时就销售话题进行讨论;再或者是发信息、发邮件,发出去后客户是会回复的,而不是有去无回的,这些才叫有质量的接触。
反思决定成败
再一个时间管理的要点是:在一天工作结束之后,销售人员必须要反思--我这一天做的哪三件事情是带来了销售机会的。如果销售人员做的所有事情,最后没有变成销售机会,说白了这一天就相当于没有做事。
随着这种反思的日积月累,销售人员会发现他做哪些事情对销售最有利,这样他会更“自动”地把时间放在那些直接带来销售的事情上,也就是把自己最大的力量集中在最有效的地方。
义乌人才网指出:除此之外,反思时还应该注意的一个问题是:现在你手头在做的事情,有哪些交给别人做效率会更高?然后让效率更高的人来做。同样你还要反思自己浪费了别人多少时间,必须要改变,因为在这个过程中,你也浪费了自己的时间,而且造成整个团队效率低下。因此,这个事情更值得销售管理者重视。
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